Unsere Beratungsansätze im Überblick
Beratung bedeutet für uns eine zuverlässige und effiziente Projektarbeit. Voraussetzung dafür ist ein straffes und systematisches Projektmanagement, das sich an den jeweiligen Anforderungen des Unternehmens und den Rahmenbedingungen orientiert.Beratung statt Beschaffung – Als professionelle Personalberatung verstehen wir uns nicht als „Beschaffer“ neuer Mitarbeiter, sondern identifizieren uns mit den Vorstellungen unserer Auftraggeber und Bewerber. Unser Ziel ist eine enge Zusammenarbeit und offene, vertrauensvolle Kommunikation – eine unabdingbare Voraussetzung für ein gutes Ergebnis. Wir begleiten Sie in allen Einzelschritten, vom Vorstellungsgespräch, der Entscheidungsfindung bis zur Mitgestaltung der abschließenden Vereinbarung. Zufriedene Stammkunden und erfolgreiche Projekte untermauern unsere Philosophie.
Die schematische Darstellung versteht sich als typischer Projektablauf und kann je nach Aufgabenstellung in der Zeitdauer erheblich variieren.
Auftrag
Unsere Konditionen sind fair und nachvollziehbar. Das Honorar bemisst sich an einem Fixbetrag oder prozentual am Jahreszielgehalt des neuen Mitarbeiters, hinzu kommen die anfallenden Reisekosten der Bewerber. Die Konditionen werden vor Erteilung eines Auftrages fest vereinbart.Mit der Annahme eines Auftrags verpflichtet sich Rupar Consult, keine Mitarbeiter des Kunden anzusprechen. Dies gilt für den Zeitraum von mindestens zwei Jahren nach Beendigung des letzten Personalberatungsauftrages und ist begrenzt auf die Gesellschaften bzw. Unternehmenseinheiten und Länder, auf die sich die Geschäftsverbindungen erstrecken.
Briefing
In vertraulichen Gesprächen mit den verantwortlichen Ansprechpartnern des Auftraggebers verschaffen wir uns ein umfassendes Bild über: Das Unternehmen (Unternehmensstruktur/-ziele, Produkte, besondere Stärken, Management etc.) Das Unternehmensumfeld (Marktposition/-wachstum, Firmenimage, Mitbewerber etc.) Die vakante Funktion (Aufgaben, Verantwortlichkeiten, Kompetenzen, Integration in die Aufbauorganisation etc.) Das Anforderungsprofil des potentiellen Kandidaten (DV-Kenntnisse und Erfahrungen, beruflicher Werdegang, Führungs- bzw. Managementerfahrung, Mobilität, Persönlichkeitsprofil etc.)
Markt-Recherche-
nur Experten finden Experten
Erfolgreiche Personalsuche setzt ein hohes Maß an Erfahrung voraus und ist geprägt von großer persönlicher wie auch fachlicher Kompetenz. Unsere Personalberatung verfügt über die notwendigen Branchenkenntnisse und –erfahrungen. Sie reichen von der Beobachtung der Markttrends über die konkurrierenden Anbieter bis hin zu den neuesten Produkten und Technologien der IT- und Telekommunikationsbrache sowie Bauindustrie und des Automobilsektors.
Falls dennoch erforderlich, werden auftragsspezifische Recherchen vorgenommen, um sich ein angemessenes Bild über Personen, Unternehmen und Märkte machen zu können (z.B. geplante Umstrukturierungen oder Schließungen von Unternehmensbereichen, Gesellschafterwechsel etc. bei Firmen, die für uns als Zielgruppe für die Personalsuche dienen können).
Stellenbeschreibung
Wir erarbeiten auf Basis des Briefings und in Abstimmung mit dem Auftraggeber eine Stellenbeschreibung, die alle Angaben zum Untenehmen und ein Anforderungsprofil der zu besetzenden Funktion enthält. Dazu gehört auch die Einordnung des Unternehmens in die momentane Markt-(Marktwachstum, Zielgruppen etc.) und Wettbewerbssituation (Marktanteil, Differenzierungsgrad etc.)
Zielfirmen/-personen
Aus den gewonnen Informationen systematisieren wir die Zielfirmen und –personen und stimmen diese mit dem Auftraggeber ab, um eventuellen Konflikten vorzubeugen.
Direktsuche – Wir suchen die, die nicht suchen
Die Identifikation geeigneter Kandidaten erfolgt auf der Grundlage unserer langjährigen Kontakte in die jeweiligen Branchen. Wir arbeiten im Rahmen der Personalberatung überwiegend über Direktsuche und setzen in speziellen Aufgabenstellungen geeignete Medien wie z.B. Internet-Stellenanzeigen ein. Damit sprechen wir vor allem die erfolgreichen Mitarbeiter an, die an einer neuen, langfristig angelegten Perspektive interessiert sind. Somit reduzieren wir das Risiko einer Fehlentscheidung auf ein Minimum, sowohl auf Seiten des Auftraggebers als auch auf Seiten des Bewerbers.Die Reaktionsschnelligkeit und Fokussierung unserer Aktivitäten sind unsere Stäken. Dabei bilden die über viele Jahre gewachsenen und gepflegten Kontakte zur Zielgruppe einen idealen Ausgangspunkt für die erfolgreiche Beratung. Sie ermöglichen uns bereits früh die realistische Einschätzung des zu erwartenden Zeitrahmens für die Personalsuche und vor allem die qualifizierte Vorauswahl potentieller Kandidaten. Wir finden diejenigen, die exakt dem Anforderungsprofil der neuen Funktion entsprechen, bereits über mehrjährige Berufserfahrung verfügen und eine dauerhafte Zusammenarbeit anstreben.
Interviews mit Kandidaten
In Frage kommende Kandidaten werden von uns ausführlich telefonisch und persönlich interviewt. Verläuft die erste telefonische Kontaktaufnahme mit einem Kandidaten positiv, erhalten wir seine vollständigen Bewerbungsunterlagen. Der Bewerber bekommt von uns Unterlagen zugesandt, die für die zu besetzende Funktion relevant sind, wie beispielsweise eine anonymisierte Stellenbeschreibung, ein Kurzprofil des Unternehmens oder andere relevante Unterlagen.In persönlichen Gesprächen prüfen wir, ob die Bewerber über die erforderliche fachliche und persönliche Kompetenz verfügen und in das neue Arbeitsumfeld passen. Mit uns als neutralem Moderator kann jeder Kandidat unbefangen über seine beruflichen Wünsche, Arbeitsschwerpunkte und Stäken sprechen, offenes Feedback erwarten und auf kompetente Beratung zurückgreifen. Bereits im Vorfeld können wir somit feststellen, ob der Bewerber zur Firmenkultur und –struktur passt. Der Kandidat kann aufgrund der umfassenden Informationen seinerseits entscheiden, ob die angebotene Stelle seine Erwartungen im Hinblick auf die eigene Karriereplanung erfüllt.
Berichte
Über geeignete und interessante Kandidaten fertigen wir aussagekräftige Berichte an. Diese vertraulichen Unterlagen enthalten alle relevanten Informationen in Bezug auf das gesuchte Profil und unsere Einschätzung.
Vorstellungsgespräche – Qualität statt Quantität
Die Qualität unserer Arbeit drückt sich nicht in der Präsentation einer Vielzahl von Kandidaten aus. Wir suchen die Besten und stellen auch nur diese beim Kunden vor. An den Gesprächen zwischen Bewerbern und Verantwortlichen des Auftraggebers nehmen wir gelegentlich teil. Unsere neutrale Rolle hilft uns, den Verlauf des Interviews für den Auftraggeber als auch für den Kandidaten effektiver zu gestalten.
Einholen von Referenzen
Abgesehen von den durch den Bewerber genannten Referenzen können wir auf Wunsch eine etwas tiefer gehende Recherche durchführen.
Entscheidung des Kunden
Nun muss sich der Auftraggeber für oder gegen einen bestimmten Bewerber entscheiden. Als Personalberatung übernehmen wir selbstverständlich auf Wunsch die Absagen an nicht in Frage kommenden Kandidaten.
Vertrag
Da wir die Anforderungen und Wünsche des Auftraggebers und Bewerbers kennen, können wir in beratender Funktion entscheidend dazu beitragen, dass eine optimale vertragliche Lösung für beide Seiten gefunden wird.
Coaching des neuen Mitarbeiters
Während der ersten Monate halten wir regelmäßigen Kontakt zu den eingestellten Kandidaten um Unstimmigkeiten und anderen Problemen präventiv vorbeugen zu können.